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中小型企業如何選擇適合自己的複印機?

發布日期2015-09-08
由於複印機是一種成熟的辦公設備,因此目前租賃複印機的公司非常多,那麽中小型企業如何選擇適合自己的複印機呢?
租賃複印機需要考慮的因素: 
1、租賃的複印機性能
企業租賃複印機,一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的複印機即可。租賃費用跟複印機的性能成正比。
按應用範圍來講,有主流辦公型複印機、工程圖紙複印機、便攜式複印機。
按複印的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。
按複印的顏色來分,有單色、多色和彩色複印機之分。
按複印尺寸來分,有普及型,手提式複印機及工程圖紙複印機。
按對紙張的要求來劃分,可分為特殊紙複印機及普通紙複印機。
按複印權限來分,有常規複印機和保密複印機。
按成像處理方式來分,可以分為數字式和模擬式複印機。
按複印速度來分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅麵的文檔為準)。
2、複印機的租賃時間
對於大多數企業來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控製更穩定。一般租賃時間是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內,都有些什麽靈活機製,是否可以更換機型,是否可以調整付款方式,是否有備機服務等。因為服務商的不同,其服務方式和質量也不盡相同。
3、租金及其支付方式
很多公司在複印機租賃方麵都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三千元左右,主要是確保服務商提供複印機之後的風險最小化,雙方合同期滿時,隻要機器沒有人為的損害,押金當如數歸還;月租就類似於AG網址是多少手機的座機費,是您占用這一設備所付出的金錢。一般複印機租賃的月租最低為每月三百元左右,可根據公司具體印量調整月租價格。這些都取決於您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,服務商用來租賃的複印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在複印機的計數器內。計數器裏的原始印量將被寫入租賃合同中,以後按每頁多少錢來計算,隻需幾分錢一張。
支付方式除了押金是在收到複印機之後一次性付清外,月租和複印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
4、複印機的新舊程度
複印機的新舊程度直接影響到它的工作質量。一台老化的複印機難免出現種種問題,雖然服務商免費提供維修服務,但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用於租賃的複印機很多是六成新或者七成新,但AG網址是多少公司為您提供的複印機都是九成新的機器。
5、硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞,辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔。
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