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辦公室使用複印機應注意的4點

發布日期2015-09-07
   現在複印機在企業中使用率越來越高,所以在辦公室使用複印機的時候總會出現一些小問題。這就需要公司職員在使用複印機時應注意以下4點:
   1、使用的先後問題。複印機是公司裏使用頻率較高的公共設備,這時同事容易在使用時間上發生衝突,一般來說,遵循先來後到的原則,但是如果後來的人印的數量比較少,可讓他先印。當先來的人已花費了不少時間做準備工作,那後來者就等一會兒再來。     
   2、在公司裏一般不要複印私人的資料。     
   3、如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題,不知道處理,就請別人來幫忙,不要悄悄走掉,把問題留給下一個同事,讓人覺得你不為別人著想,遇到困難和責任不敢承擔。    
   4、使用完畢後,不要忘記將你的原件拿走,否則容易丟失原稿,或走漏信息,給你自己帶來不便。使用完後,要將複印機設定在節能待機狀態。     
當你有一大疊文件需複印,而輪候在你之後的同事隻想複印一份時,應讓他先用。如果複印機紙用罄,謹記添加;若紙張卡塞,應先處理好再離開,如不懂修理,就請別人幫忙。
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